Если в трудовой книге вы увидите что нет нескольких лет работы, постарайтесь успокоиться и не переживать с самого начала. Потому что если вы работали все это время, вы можете подтвердить это и другими документами. Даже если место, где вы работали уже закрылось, вы можете найти приказы и справки оттуда. Как это сделать, разобралась корреспондентка Bizmedia.kz.
Чтобы найти необходимые для подтверждения документы запишите название предприятия и годы работы. Посмотрите, есть ли у вас где-то договор/приказы или справки.
Сначала годы работы
Если вы работали:
- До 1 января 1998 года — записи о работе за это время нужны для солидарной пенсии. Нужно будет найти трудовую книжку и другие документы о работе, какие есть.
- С 1998 года — проверить вам нужно будет еще и пенсионные взносы. Для базовой пенсии важны, в том числе, работа до 1998 года и время уплаты взносов после этой даты, объясняли в Минтруда.
- С 2005 года — работу можно подтвердить информацией о соцотчислениях. До этого система обязательного социального страхования еще не действовала.
- С сентября 2020 года — работодатели должны были добавить в систему актуальные договоры, учитывая и заключенные раньше.
Сохраните, если у вас есть, бумажную книгу, она пригодится. Для подтверждения стажа до 1998 года в Социальном кодексе указано правило:
«Трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда».
Что проверить онлайн
На сайте ЕНПФ можно получить выписку за нужный вам период времени. Отдельно через госпортал можете запросить соцотчисления. Посмотрите, за какие месяцы и что вам не начисляли, запишите их чтобы потом обратиться в бухгалтерию.
Про проверку взносов и трудового договора мы подробно рассказывали в статье о том, что Казахстанцу нужно сделать после получения зарплаты.
Справка с работы
Если компания до сих пор работает, напишите им с просьбой о справке. Вам нужны должность, даты работы и зарплата. По Трудовому кодексу выдать ее должны за 5 рабочих дней после обращения, даже если вы давно уволились.
Если в ней есть ошибка, исправить ее должен работодатель, который и внес запись. После реорганизации это должен будет делать правопреемник, компания, получившая права и обязанности прежней, как и указано в правилах.
Если трудовая книжка не у вас
Если она осталась по месту работы, вы можете в письменном виде попросить ее вернуть вам. Если ее потеряли, нужно будет запрашивать другие подтверждения. По кодексу подойдут договор с указанием о прекращении, выписки из приказов и ведомостей о зарплате, архивная справка, инфо о взносах и соцотчислениях. Документы с более ранних мест можно запрашивать у прежних работодателей или в архивах.
Если документы в архиве
Можете написать в госархив города или района, в котором вы работали. Если знаете ведомственный архив места работы, то можете обратиться конкретно туда. Запрос могут принять также в ЦОНе, еще справку можно заказать онлайн.
В запросе напишите название предприятия, город, должность и годы работы. Укажите какая у вас тогда была фамилия, если вы, например, меняли ее. Старое название предприятия тоже, если его меняли. Дальше просто объясните, что справка нужна для пенсии. Информацию о зарплате и взносах можно попросить в одном запросе вместе с подтверждением работы. Копии документов тоже приложите если они есть, но если нет, вы все равно можете подать запрос. Если планируете обратиться лично, нужно будет удостоверение.
Сколько стоит
Справка бесплатная, обычно ее выдают за 11 рабочих дней. Если будете искать по двум+ организациям или за период больше 5 лет то срок могут продлить не более чем на 25 рабочих дней. Если будет продление, вам должны будут сообщить об этом.
Так вот, если документов все таки нет, пусть при вас будет ответ архива, запрос могут также направить в другой архив.
Если компания закрылась
Сначала проверьте, что с ней произошло. Как посмотреть информацию о ликвидации и закрытии, мы разбирали здесь. Если у вас есть БИН работодателя, ищите по нему.
Чтобы вам узнать где по итогу хранятся документы назовите архиву что это было за предприятие, сколько лет и в какие годы вы работали там. После реорганизации документы о сотрудниках передаются правопреемнику.
Также учитывайте, что указано в случае ликвидации в законе об архивах:
«При ликвидации юридических лиц документы Национального архивного фонда и по личному составу в обязательном порядке передаются в упорядоченном виде на хранение в соответствующий государственный или специальный государственный архив по согласованию с уполномоченным органом».
Если не найдете документы
В целом, вы можете просить суд подтвердить факт работы. В заявлении объясните, какие годы хотите подтвердить и зачем вам это. Приложите бумаги, которые остались и ответы от работодателя/архивов, по кодексу заявление подают по своему месту жительства.
Если у вас спор с работодателем или вас не устраивает решение о пенсии, покажите документы юристу. С ним можно будет разобраться индивидуально в вашей ситуации, он также поможет с тем, как именно вам обращаться в суд. Обычная пошлина по делам особого производства — 0,5 МРП.
Куда дальше со справками
Когда соберете все справки, принесите их в ЦОН для назначения пенсии. Также уточните там, хватит ли их. Если вам откажут, разберитесь с причиной, которая должна будет быть указана в ответе, может быть такое, что каких-то данных не хватило, например.
Если вы не согласны с решением госоргана, можно подать жалобу через eOtinish. В ней надо будет указать номер и дату ответа, и объяснить, с чем вы не согласны. Как подать жалобу, мы также рассказывали отдельно.
- Возможные вопросы и ответы на них
«Могут ли бывшие коллеги подтвердить, что я там работал?»
Да, вы можете попросить суд вызвать их как свидетелей. Суд оценит их слова вместе с др. доказательствами.
«А если за некоторые месяцы взносов нет?»
Попросите бухгалтерию проверить их, если их перечисляли позже или не полностью, проще будет разобраться со справками работодателя, правопреемника или архива о перечислении взносов, об этом также писали в Минтруда.
«А как подтвердить что я работал, если не было письменного договора?»
Если его не оформили по вине работодателя, по Трудовому кодексу отношения считают начавшимися с первого дня работы. Но вам все равно нужны будут доказательства, что вы правда там работали.
Ранее в Минтруда разъясняли, что отсутствие бумажной трудовой книжки не может стать причиной отказа в приеме на работу. В марте на портале HR Enbek также появилась возможность подать обращение об исправлении данных трудового договора. Работодателю отводили три рабочих дня на ответ.
