Приказом Министра по ЧС Казахстана утверждены Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудников и военнослужащих органов гражданской защиты, передает Bizmedia.kz.
Приказ Министра по ЧС РК от 13 ноября 2024 года № 411 Ж/Қ об утверждении Правил ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудников и военнослужащих органов гражданской защиты вводится в действие с 01.03.2025г.
В Правилах говорится, что при поступлении гражданина на службу в органы МЧС кадровая служба формирует его личное дело, к которому приобщаются все материалы изучения и дальнейшие сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной и воинской службы. Все эти документы относятся к государственным секретам или ДСП.
Личное дело сотрудника является его информационной моделью, учетным документом, содержащим точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность. Также личное дело выступает в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих такие сведения, как характеристика, служебная аттестация, присяга, представления. Личное дело состоит из 5 частей.