На сайте КГД можно узнать, что сейчас с ИП, которому вы собираетесь платить. Может быть ситуация, когда человек, например, показывает документы об открытии, а сам уже начал закрываться или оформил перерыв. Как это узнать, разобралась корреспондентка Bizmedia.kz.
Представим ситуацию с заказом кухни, например, вы нашли мастера, договорились по цене. Он прислал договор и уведомление об открытии ИП, дальше дело за авансом.
Так вот, уведомление вам лучше прочитать детальнее, потому что если его выдали несколько лет назад, оно мало что скажет о том, что с ИП на данный момент. Перед переводом аванса это лучше узнать самим.
Возьмите данные из договора
Нужны будут ИИН и наименование ИП (их можно увидеть в договоре либо счете), если пока просто переписывались с мастером, попросите у него их. Искать по предположительному названию не надо, мастерская может называться как угодно, а в документах будет совсем другое наименование.
Также сравните ИИН в договоре с реквизитами, по которым вам предлагают отправить деньги. Если они разные, узнайте, почему так получилось. Вы могли общаться с одним человеком, а счет получить от другого ИП.
Откройте поиск
На сайте КГД перейдите в поиск налогоплательщика и выберите «Индивидуальный предприниматель», введите ИИН и наименование, нажмите «Искать».
Если данные не нашлись, вернитесь к реквизитам и сравните, что ввели. Может быть ошибка или сам сайт может не сработать по какой-то причине. Пока поиск найти не получается, утверждать, что ИП закрыли будет слишком рано. Попросите мастера показать, как он находит ИП сам, и попробуйте снова проверить уже вместе.
Если ИП нашлось, сохраните данные. Дальше по тому же ИИН можно будет посмотреть другие данные, потому что регистрация, отчетность и долги проверять надо отдельно.
Что смотреть по итогу
Если ИП действует, значит, человек состоит на учете. Но он, допустим, мог пропустить платеж или не сдать отчет, так что лишь на регистрации проверку рано будет заканчивать (долги надо будет также смотреть отдельно).
С приостановлением другая ситуация, там ИП остается, но владелец оформляет перерыв и временно не сдает отчеты. Когда снова появится работа, можно возобновить отчетность, даже если до конца перерыва еще долго.
- Снятие с учета уже говорит о закрытии — ориентируясь на правила закрытия, датой считают день, когда данные разместили на сайте КГД. Поэтому, если предприниматель говорит, что закрылся, лучше посмотреть запись об этом.
- Отдельно есть статус бездействующего, его присваивают тем, кто сам не сдавал отчетность 12 месяцев после последнего отчета (важно учесть, что того ИП, у которого отчетность официально приостановлена, это правило не касается).
То есть перестать работать можно и без заявления. Например, мастер больше не берет заказы, но в налоговую ничего не подавал. Тогда он не оформлял приостановление, а просто перестал работать, и если отчеты тоже не сдавал, с ними придется разбираться. Заказчику в такой ситуации лучше спросить у него самого, что было с отчетностью и исправили ли эту проблему.
Касаемо приостановления
Теперь по поводу отчетности, у КГД есть услуга: «Сведения о приостановлении (продлении, возобновлении) представления налоговой отчетности». Через сервис можно узнать, брал ли предприниматель перерыв и возобновлял ли отчеты после него.
Нужно будет авторизоваться, еще будет нужно согласие владельца данных, запрос придет ему через сообщение от 1414. Лучше заранее сказать предпринимателю, что вы хотите это посмотреть. Он может подтвердить доступ либо сам получить данные и показать их вам, тут уж как вам удобнее.
В документах главное посмотреть даты. Например, изначально человек оформил перерыв на год, но уже через несколько месяцев вернулся обратно к заказам. Значит, нужен еще и ответ о возобновлении отчетности.
В статье 117 отмечается, что: «Налогоплательщик в обязательном порядке возобновляет представление налоговой отчетности при возобновлении деятельности». А это относится к работе, по которой нужно рассчитывать и платить налоги или соцплатежи. Когда налоговая обнаруживает такую деятельность во время перерыва, она сама признает отчетность возобновленной.
Поэтому принимать ваш заказ и при этом оставлять отчетность на паузе у него самого не выйдет. В общем, лучше уточните у исполнителя, когда он ее возобновил, и попросите решение с датой, с авансом пока можете подождать.
Посмотрите, не идет ли закрытие
Для этого есть поиск ликвидации, там введите ИИН, также можно искать по ФИО и наименованию. Обратите внимание на дату, так как перед новым заказом вам нужны данные на сегодняшний день. Иногда результат проверки может прислать сам предприниматель. Это удобно, но посмотрите, когда его получили, потому что старые данные лучше перепроверять в таких вопросах (так как за это время ИП могло начать закрываться).
Потом откройте списки КГД, выберите «Список неблагонадежных налогоплательщиков», потом и «Список налогоплательщиков, признанных бездействующими». Там не будет расписано, какие именно отчеты пропустил владелец, но можно будет узнать, признано ли его ИП бездействующим. А уже с найденной записью можно обратиться к нему и спросить, разбирался ли он с налоговой. Допустим, он говорит, что все исправил, тогда нужны документы, которые это подтвердят и еще раз проверка на сайте.
Что было с другими сделками
У КГД можно отдельно посмотреть сделки без поставок (это относительно ситуаций, когда товар фактически не поставляли, работу не выполняли либо услугу не оказывали). В поиске введите ИИН и ФИО, поля для номера акта и дат тоже есть, их можно заполнить, если знаете их. Запись, которая найдется — сначала сверьте с вашим договором. К слову, просто идентичного названия не хватит, вам еще нужно будет убедиться, что это именно тот предприниматель.
Потом посмотрите акт и период, чтобы в разговоре с исполнителем спросить о конкретной сделке (правда все претензии клиентов сервис не выдает). Например, узнать по пустому результату, как человек вообще работал с другими заказчиками, естественно, не получится.
И проверьте долги
В проверке задолженности нужно ввести ИИН/БИН и нажать «Искать». Если сумма найдется, то сохраните ее и узнайте уже у предпринимателя, за какой период появился долг. Заранее из-за такого вообще не переживайте, там могут быть совершенно разные причины, но вопрос с долгом лучше прояснить до оплаты вашего заказа.
Самому владельцу нужно будет сравнить, что ему начислили и что он заплатил. Как найти эти записи и разобраться, откуда взялся долг, мы уже объясняли в отдельной статье.
Также надо учитывать, что здесь вы смотрите именно налоговые долги. Деньги, которые мастер остался, например должен поставщику или другому клиенту не отобразятся. А штрафы и долги, которыми занимаются судисполнители, проверяют отдельно, о том, где их искать, мы также подробно разбирали в нашем материале.
Если проверяете себя
Допустим, вы сами ИП и заявление на перерыв уже отправили, теперь вам нужен ответ налоговой. На него отведен следующий рабочий день после того, как заявление зарегистрировали. Данные на сайте КГД должны появиться не позже того дня, когда налоговая приняла решение.
«Публикация на интернет-ресурсе уполномоченного органа сведений о приостановлении и (или) возобновлении представления налоговой отчетности является основанием для непредставления налоговой отчетности за период, указанный в налоговом заявлении или обращении местного исполнительного органа», — объясняется в правилах приостановления.
Поэтому после отправки заявления надо зайти и посмотреть, что вам ответили. Одобрили ли перерыв и на какой срок, а потом сравните с записью на сайте КГД. Если даты не те, которые вы просили, покажите бухгалтеру и заявление, и ответ, чтобы он отследил разницу. Вместо приостановления может также прийти отказ, его получат ИП с долгами по налогам или соцплатежам, с невыполненными уведомлениями налоговой и те, кто находится в реестре бездействующих. В ответе посмотрите конкретную причину, с ней и нужно будет разбираться.
Также надо посмотреть, осталось ли у вас то, за что нужно отчитываться (в Кодексе это называется объектами налогообложения). При их наличии приостановить отчетность не получится, даже если новые заказы сейчас не принимаете. Тут тоже лучше вместе с бухгалтером разобрать свою ситуацию.
Обычно ИП может взять перерыв до трех лет, но какого-то общего срока для всех нет, так как продолжительность связана со сроком налоговой давности. Для отдельных категорий он составляет 5 лет, поэтому перед заявлением узнайте, какое правило относится к вам. Вам также не нужно обязательно ждать все три года, если уже захотели вернуться к работе, можно возобновить отчетность раньше.
Что делать бездействующему ИП
В разъяснении КГД советуют сдать недостающие отчеты и погасить начисленные налоги, если они есть. Сначала найдите пропущенные периоды, а после сдачи проверьте, исключили ли вас из реестра.
В 2026 году отдельный момент касается нулевых отчетов, которые появились автоматически. Их наличие не защищает от попадания в бездействующие, так как налоговая смотрит, сдавали ли вы отчетность сами. Для исключения нужна будет дополнительная отчетность за период с автоматически сформированным нулевым отчетом. Поэтому документы в кабинете нужно сверить с тем, что вы или бухгалтер на деле отправляли.
После того, как подали дополнительную отчетность, на решение об исключении должно уйти не больше трех рабочих дней.
Возможные вопросы и ответы на них
- Можно найти предпринимателя по имени?
В некоторых доп. реестрах поиск по ФИО есть, но для основной проверки регистрации нужны ИИН/БИН и наименование ИП. Лучше попросить их у самого предпринимателя.
- Что будет со счетами-фактурами на время перерыва?
У плательщиков НДС приостанавливают выписку электронных счетов-фактур, но если вам нужно, обсудите это с исполнителем до оформления заказа.
- Суммы налогов чужого ИП можно посмотреть?
Начисленные и уплаченные налоги ИП, как и налоговая задолженность, не относятся к налоговой тайне, но все суммы в поиске регистрации не собраны.
- После закрытия долги просто «спишутся»?
Закрытие их не списывает, долги по налогам погашают деньгами предпринимателя, в том числе от продажи имущества. Также после закрытия в упрощенном порядке налоговая может проверить прежнюю работу в пределах установленного срока.
