Допустим, вашему родственнику нужно доверить забрать документы, продать машину или представлять интересы в суде. Тут вы уже можете подумать, мол, обязательно ехать к нотариусу и сидеть в очереди. На деле доверенность теперь можно оформить с телефона, не выходя из дома. Как это сделать, разобралась корреспондентка Bizmedia.kz.
Многие до сих пор думают, что нотариальный документ можно получить только лично, с визитом. Но с запуском «Цифрового нотариата» это изменилось, разберемся, как это устроено.
Что такое цифровая доверенность и чем она отличается от бумажной
Это тот же нотариально заверенный документ — просто оформленный не за столом у нотариуса, а через видеозвонок в приложении.
Юридическая сила у него точно такая же, как у бумажного варианта: личность подтверждается биометрией, документ подписывается ЭЦП, а нотариус удостоверяет его дистанционно.
«Внедрение проекта «Цифровой нотариат» позволит оцифровать процесс получения доверенности, а также упростить и повысить удобство для граждан независимо от места их нахождения, в том числе для граждан, находящихся за рубежом. Достаточно будет авторизоваться в eGovMobile и осуществить видеозвонок нотариусу. Надлежащая проверка будет осуществляться посредством биометрической идентификации и подписания ЭЦП», — отмечал ранее (на данный момент Бывший министр цифрового развития РК) Багдат Мусин.
Кто может оформить доверенность онлайн
Услуга доступна и физлицам — через сервис «Enotary» в eGov Mobile, и юрлицам — руководителям компаний, которые выдают доверенности своим сотрудникам, через приложение eGov Business.
Как оформить доверенность физическому лицу через eGov Mobile
- Авторизуйтесь в приложении.
- В разделе «Сервисы» выберите «Enotary».
- Заполните данные доверенности (кому, на что и на какой срок).
- Нажмите «Заказать услугу онлайн» и подпишите заявку кодом либо биометрией.
- Разрешите доступ к камере и микрофону, нажмите «Перейти к видеозвонку» и дождитесь ответа нотариуса.
- Оплатите услугу нотариуса по установленному тарифу.
- Итоговая доверенность появится в разделе «Цифровые документы», статус заявки можно посмотреть в разделе «Нотариальные действия».
Подробно процесс описан в материале NITEC.kz. Скачать приложение можно в App Store или Google Play.
Как оформить доверенность юридическому лицу через eGov Business
Сервис называется «Цифровая доверенность юридического лица». Руководитель компании открывает приложение eGov Business, на главной странице заходит во вкладку «Доверенности», нажимает «Создать доверенность», заполняет поля и подписывает ЭЦП.
Сотруднику приходит уведомление в личный кабинет eGov Mobile, а документ хранится в его «Цифровых документах». Сам руководитель видит все выданные доверенности во вкладке «Доверенности» в своем приложении. Подробнее — в новости eGov.kz «Цифровая доверенность юридического лица».
Выгода для бизнеса в том, что не нужно тратить время на дорогу и бумагу, да и процесс открытый — видно, кому и когда выдана каждая доверенность.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play. Ссылка на компьютерную версию сайта — здесь.
Сколько это стоит
Оплачивается тариф нотариуса, он должен показывается в приложении перед подтверждением видеозвонка и может отличаться (в зависимости от вида и содержания доверенности).
Точную сумму под свою ситуацию лучше смотреть в самом приложении в сам момент оформления, так как общего тарифа на все виды документов нет.
Как проверить действительность доверенности
Самый быстрый способ — отсканировать QR-код на документе камерой телефона в разделе «Цифровые документы» приложения eGov Mobile.
Это работает и для того, кто получил доверенность на руки, и для организации, куда ее предъявляют. Дополнительно доверенность можно проверить через официальную систему ENIS.kz (там же видно, если документ уже отозван, даже если на руках у вас бумажный оригинал).
Какие виды доверенностей можно оформить онлайн
В разных источниках ранее появлялась информация, что в начале сервис задумывался как площадка для всех видов нотариально удостоверяемых доверенностей, но на середину 2023 года встречались сообщения, что доверенности по распоряжению имуществом — например, на продажу недвижимости временно оформлялись только очно. В официальных новостях пишут, что через приложение можно оформить «нотариально заверенные доверенности».
Поэтому узнать, подходит ли вам этот способ можно проверив самостоятельно. Актуальный список доступных видов лучше изучить в разделе «Enotary» перед оформлением (интерфейс и список услуг могли обновиться).
Что делать, если нужной услуги пока нет в приложении
Тут уже «по старинке», если конкретного вида доверенности нет в Enotary, остается обычный путь — очный визит к любому нотариусу.
Возможные вопросы и ответы на них
- «Можно ли отозвать цифровую доверенность так же онлайн?»
Подтверждённый способ — обратиться к нотариусу с письменным заявлением, после чего он внесет отметку в Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС), и статус документа сразу изменится на «отозван».
- «Действует ли такая доверенность за границей?»
Электронная доверенность имеет ту же силу, что и бумажная, оформленная у казахстанского нотариуса. Но для использования за рубежом могут быть нужны дополнительные вещи (легализация или апостиль, в зависимости от требований конкретной страны). Это тоже лучше уточнить заранее у нотариуса.
- «Что делать, если во время видеозвонка нотариус не может подтвердить личность — плохая связь, не распознается лицо?»
В этом случае заявку не одобрят, и остается только попробовать созвониться позже при лучшем освещении и связи, либо оформить документ очно у любого нотариуса.
Что важно учитывать
Перед поездкой, ради которой нужна доверенность на другого человека, стоит для начала проверить все в «Enotary», если нужная услуга там есть, это сэкономит день похода по инстанциям.
