Агентство по делам государственной службы подготовило проект изменений в перечень документов, необходимых для ведения личного дела государственного служащего, сообщает Bizmedia.kz.
Перечень планируется дополнить следующими новыми документами:
- выписки актов о награждении ведомственными наградами (при наличии);
- данные о бизнес-идентификационных номерах организаций, в которых служащий работал;
- данные об индивидуальных идентификационных номерах родственников;
- сертификаты Qazaq resmi test/Qaztest и (или) уровень владения иностранным языком, действительный на момент формирования или обновления личного дела (при наличии);
- данные о личных достижениях в профессиональной деятельности;
- данные о социальной и общественной деятельности, а также о способностях служащего в сфере науки, культуры, искусства и спорта.
Новые сведения будут храниться исключительно в информационной системе «Е-қызмет» без бумажных копий. Руководитель аппарата государственного органа будет обязан обеспечить качественное ведение личного дела в информационной системе «Е-қызмет» в соответствии с законодательством. В тех государственных органах, где отсутствует должность руководителя аппарата, эту обязанность будет выполнять лицо, имеющее право на назначение на государственную должность.
В пояснительной записке указано, что для формирования республиканского кадрового резерва на базе информационной системы «Е-қызмет» предусмотрено внесение достоверных и своевременно актуализированных данных о государственных служащих.
Проект указа размещен на портале «Открытые НПА» для публичного обсуждения до 28 июня 2024 года. Подробности можно найти по ссылке.
Ранее Агентство по делам государственной службы подготовило проект указа президента с дополнениями, направленными на улучшение работы государственного аппарата, борьбу с бюрократией и сокращение документооборота.
Среди новых функций Агентства:
- утверждение цифрового профиля госслужащего в автоматизированной базе данных;
- утверждение положения координационного совета кадровых служб;
- утверждение порядка изменений в реестре должностей политических и административных госслужащих;
- утверждение форм уведомлений о проверках, их продлении, приостановлении, изменении состава проверяющих, а также справки о результатах проверки и представления об устранении нарушений;
- утверждение правил мониторинга и анализа дебюрократизации, включая внутренние административные процедуры;
- утверждение правил мониторинга структур и штатных расписаний госорганов и должностных инструкций;
- подготовка заключений на предложения госорганов по увеличению штатной численности;
- согласование квалификационных требований и алгоритмов работы контрактных служащих;
- мониторинг личных дел госслужащих в автоматизированной базе данных;
- утверждение порядка разработки и утверждения распределения обязанностей между руководством госоргана;
- утверждение порядка работы в автоматизированной базе данных по персоналу госслужбы;
- утверждение правил публикации информации о вакантных должностях на интернет-ресурсе.
Как пояснили в АДГС, проект указа разработан для оптимизации структуры Агентства в связи с изменениями в законе «О государственной службе Республики Казахстан». Агентство получило дополнительные функции, включая утверждение форм уведомлений о проверках, согласование квалификационных требований, мониторинг соблюдения режима рабочего времени, а также мониторинг структур и штатных расписаний госорганов и должностных инструкций.
Отмечается, что кроме публикации статистических данных, информация о вакантных должностях недостаточно доступна. «Из-за закрытой политики госорганов наблюдается низкая активность участников конкурсов. Поэтому считаем необходимым регулярно публиковать исчерпывающую информацию о вакансиях на интернет-ресурсе Агентства или госорганов,» – говорится в пояснении.
Кроме того, у политических служащих отсутствуют должностные инструкции, их обязанности закрепляются в распределении обязанностей между руководством госоргана. Также отсутствует порядок инициирования и реализации вопросов создания новых наименований должностей, расширения и преобразования групп и категорий действующих должностей. «За 8 лет действия реестра в него 40 раз вносились изменения, то есть в среднем 5 раз в год. Учитывая это, предлагается установить порядок внесения изменений и дополнений в реестр,» – говорится в пояснении.
Документ размещен на сайте Открытые НПА для публичного обсуждения до 28 июня.
