В Казахстане планируется изменение сроков хранения документов в организациях.Министерство культуры создало проект изменений в список типовых документов, которые создаются государственными и негосударственными организациями, в котором указано, как долго они должны храниться. Корреспондент Bizmedia.kz узнал детали.
Срок хранения документов
В проекте указано, что трудовые договоры в организации должны сохраняться в электронном виде в течение 75 лет, как и раньше. Но это возможно только в случае наличия соответствующих информационных систем.
Срок хранения документов людей, которые не были приняты на работу, уменьшится с 1 года до момента, когда они перестанут быть необходимыми.
Были уточнены документы, которые не являются частью личных дел. Они включают в себя справку о сдаче декларации, справку 075, а также справку из психических и наркологических диспансеров. Как и раньше, их необходимо хранить в течение 5 лет.
Срок хранения заявлений, в которых работники выражают свое согласие на обработку персональных данных, сократился до 1 года, ранее он был равен 5 годам.
Дополнительный список документов, которые должны быть представлены при заседании комиссий по установлению трудового стажа работников, включает послужные списки, справки и выписки из приказов.
Срок хранения документов, связанных с регистрацией и снятием юридических лиц с регистрационного учета, а также уставов, учредительных договоров и положений о юридических лицах изменился. Теперь они должны храниться бессрочно, а не 15 лет.
Кстати, далее составлен список документов, которые больше тоже не нужно хранить:
- Маркетинговые программы и связанные с ними документы организации.
- Документы, касающиеся представления работников для награждения.
- Договоры и записи о медицинском и санаторно-курортном обслуживании сотрудников.
- Документы, относящиеся к введению в эксплуатацию режимного помещения.
- Классификатор нарушений, обнаруженных при государственном финансовом контроле.
- Документы об изменениях в ежегодных планах организации.
- Документы оформления и предоставления доступа к конфиденциальной информации особой важности, совершенно секретной и секретной.
- Документы, связанные с пропускным и внутриобъектовым режимом организации.
- Акты о пожарах, списки противопожарного оборудования и инвентаря и ряд других.
Обсуждение проекта будет открыто для общественности до 31 мая 2023 года на сайте «Открытые НПА».
