Случается, что в момент, когда работодатель нанимает нового сотрудника он хочет убедиться, что его диплом настоящий. Или вы сами хотите проверить свой старый диплом перед подачей документов на работу или учебу за рубежом. К слову, сделать это онлайн, без похода в вуз и запросов в приемную комиссию. Как проверить подлинность диплома, разобралась корреспондентка Bizmedia.kz.
Многие до сих пор думают, что проверить диплом можно только звонком в вуз или личным приездом туда. На деле в Казахстане для этого есть отдельная система, и разобраться в ней можно за пару минут.
Почему вообще возникла эта проблема
В интернете периодически появляются предложения купить диплом о высшем образовании. Чтобы пресечь это, Министерство науки и высшего образования РК создало цифровую базу дипломов, выданных с 1991 года — по последним данным, в нее уже внесено более 3 миллионов документов.
Использование заведомо поддельного документа в Казахстане — наказуемое действие: по статье 385 УК РК «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков, государственных знаков почтовой оплаты, государственных наград».
Важно учитывать, что подделка или сбыт официального документа грозит штрафом, исправительными или общественными работами, а в некоторых случаях и ограничением или лишением свободы.
Как формируется цифровой диплом
Современный диплом — это не просто бумага с печатью. Документ создается через специальный модуль Министерства науки и высшего образования, ему присваивается уникальный номер и QR-код, а данные берутся напрямую из информационной системы по обучающимся.
Поэтому подделать диплом физически бессмысленно, даже если бланк и печать будут выглядеть правдоподобно, база все равно не подтвердит документ.
Как проверить через eGov Mobile
В приложении eGov Mobile для дипломов вузов и колледжей есть раздел «Цифровые документы». Чтобы воспользоваться:
- Авторизуйтесь в приложении.
- На главной странице откройте «Цифровые документы».
- Найдите свой диплом (он появится там автоматически, если он оцифрован).
- Откройте доступ стороне, которая проверяет документ, через QR-код или 6-значный код, чтобы работодатель или другая организация убедились в подлинности.
Отдельно в приложении есть услуга «Признание документов о среднем, техническом и профессиональном, послесреднем образовании» — она в разделе «Услуги», потом надо зайти в «Образование». Через нее можно подтвердить подлинность документа, восстановить утраченный диплом или подтвердить факт получения образования за рубежом, подписав заявку через Face ID или Touch ID. Подробнее — в новости eGov.kz.
Скачать приложение можно в App Store или Google Play.
Как проверить через eGov.kz
С компьютера процесс похожий, для начала авторизуйтесь на портале, потом перейдите в раздел «Гражданам», оттуда также в «Образование» и после найдите услугу «Актуализация (корректировка) сведений о документах об образовании». Она же используется, если нужно исправить ошибку в данных или оцифровать документ — подробнее расскажем в следующем разделе.
Через Epvo.kz для работодателей
Отдельный сервис — epvo.kz, Единая платформа высшего образования. В отличие от eGov, где документ смотрит в первую очередь сам владелец, этот сервис рассчитан именно на проверку третьей стороной — например, работодателем при найме.
Чтобы проверить диплом, нужно ввести его номер, ФИО владельца и год выпуска — система покажет, есть ли такой документ в базе. Если хотите проверить конкретные обязательные поля именно на текущий момент, лучше свериться прямо на сайте перед проверкой, так как интерфейс может обновляться.
Что делать, если старый диплом не находится в базе
Не все документы, выданные до перехода на цифровой формат, успели оцифровать. Для этого на eGov.kz есть услуга оцифровки: выберите тип заявки «Оцифровка сведений о документах об образовании» в той же услуге «Актуализация (корректировка) сведений о документах об образовании», укажите вид документа и прикрепите скан-копию. Подробнее — в новости eGov.kz.
Важно, что сейчас оцифровке подлежат документы о среднем образовании, техническом и профессиональном образовании, выданные с 1980 по 2023 год. Услуга оказывается за 5 рабочих дней, и в оцифровке могут отказать, если данные будут недостоверными.
Как проверить диплом, полученный за рубежом
Для иностранных дипломов действует признание и нострификация документов об образовании. Она нужна не только для проверки подлинности, но и чтобы придать иностранному диплому юрсилу в Казахстане (это отдельное требование для трудоустройства по некоторым специальностям).
Процедуру ведет Национальный центр развития высшего образования МНВО РК, обратиться можно через ЦОН, «Правительство для граждан» или eGov.kz. Как именно это работает и в каких случаях признание вообще не нужно, можно посмотреть на официальной странице «Как признать зарубежный диплом» на портале gov.kz.
Как читать QR-код на цифровом дипломе
QR-код на цифровом дипломе — это прямая ссылка на запись в госбазе. Отсканировав его через камеру, можно свериться с единой базой министерства и увидеть, правда ли этот документ существует, без входа в личный кабинет и дополнительных запросов.
Что делать, если диплом оказался поддельным или не подтвердился
Если по итогам проверки диплом не находится в базе или данные не совпадают, стоит сначала обратиться в вуз, который его выдал, возможно, это техническая ошибка или еще не завершенная оцифровка.
Если же есть подозрение именно на подделку, об этом нужно сообщить в Министерство науки и высшего образования РК.
Возможные вопросы и ответы на них
- «Нужно ли согласие владельца диплома, чтобы работодатель мог его проверить?»
Через открытие доступа по QR-коду или 6-значному коду в eGov Mobile согласие фактически дает сам владелец, показывая код. Для проверки через Epvo.kz по номеру документа отдельного согласия от владельца не нужно — данные, которые министерство считает нужным раскрывать для антифрод-проверки, доступны без него.
- «Распространяется ли сервис на дипломы колледжей и аттестаты школ?»
Да, отдельно возможна цифровизация дипломов колледжей (они есть в разделе «Цифровые документы» в eGov Mobile) и оцифровка аттестатов и документов о тех. и проф. образовании через услугу «Актуализация сведений» на eGov.kz.
- «Что делать, если в базе указаны неверные данные — опечатка в фамилии, специальности?»
Через ту же услугу «Актуализация (корректировка) сведений о документах об образовании» на eGov.kz можно подать заявление на исправление, приложив подтверждающие документы.
Что важно учитывать
Перед устройством на работу или подачей документов лучше самому заранее проверить, виден и доступен ли ваш диплом в цифровом виде. Особенно учитывая, что сделать это можно из дома.
