ЕНПФ играет ключевую роль как администратор и оператор всех финансовых и информационных процессов накопительной пенсионной системы в Республике Казахстан. Его обязанностью является предоставление пенсионных услуг вкладчикам (получателям) согласно требованиям законодательства. Об этом сообщает Bizmedia.kz.
При осуществлении своих законодательных функций ЕНПФ выступает в качестве оператора и собственника информационной системы, содержащей персональные данные вкладчиков (получателей), их поверенных лиц и законных представителей.
Перед тем, как предоставить услугу, вкладчик (получатель) / поверенное лицо / законный представитель предоставляет согласие на сбор и обработку своих персональных данных.
В процессе предоставления услуг, предусмотренных законодательством, ЕНПФ взаимодействует с информационными системами (базами данных) третьих лиц, таких как государственные органы и (или) государственные юридические лица. Благодаря этому обмену информации, реквизиты документов, удостоверяющих личность обратившегося лица, остаются актуальными в информационной системе ЕНПФ. Важно отметить, что данные обратившегося лица не передаются частным или другим юридическим лицам.
Благодаря сотрудничеству с государственными структурами и обмену информацией, ЕНПФ не требует от клиента предоставления копий документов или информации, которая уже есть в информационных системах государственных органов и (или) государственных юридических лиц. Это позволяет обеспечивать оперативное и эффективное обслуживание, соответствующее требованиям законодательства Республики Казахстан, и предотвращает случаи мошенничества.
Закон
Согласно Закону «О персональных данных и их защите», персональные данные могут собираться и обрабатываться только с разрешения субъекта данных или его законного представителя.
Есть некоторые исключения, когда сбор и обработка персональных данных допускаются без согласия, например, если это предусмотрено законами Казахстана, для работы правоохранительных органов, судов и других государственных учреждений, для статистических целей с обезличиванием данных, для выполнения международных договоров, а также в других случаях, предусмотренных законами.
Также закон устанавливает, что лица, получившие доступ к ограниченным персональным данным в профессиональных, служебных или трудовых отношениях, обязаны обеспечивать их конфиденциальность.
Согласно Перечню персональных данных, необходимых для работы АО «ЕНПФ», утвержденному приказом Председателя Правления ЕНПФ, детально описаны задачи, полномочия и обязанности ЕНПФ, связанные с соблюдением законодательства Казахстана. ЕНПФ собирает и обрабатывает персональные данные вкладчиков (получателей) / законных представителей / поверенных лиц из информационных систем государственных органов и организаций, чтобы предоставлять качественные пенсионные услуги.
