Чиновникам в Казахстане будут запрещены пересылки неотносящейся к служебной деятельности информации по электронной почте. Правительство подготовило постановление, в котором предлагаются изменения и дополнения к Правилам отнесения информации к служебной информации ограниченного распространения и правилам её обработки. Корреспондент Bizmedia.kz узнал детали.
Внесены изменения и добавлены новые пункты в правила, касающиеся использования интернета и ведомственной электронной почты сотрудниками организаций. Эти изменения запрещают:
- Пересылку информации, не относящейся к служебной деятельности, посредством ведомственной электронной почты.
- Запрос и отправку сообщений, содержащих сведения, которые являются ограниченной служебной информацией, в открытом (незашифрованном) виде без использования государственных шифровальных средств (СКЗИ).
- Использование учетных записей других пользователей.
- Получение доступа к электронным сообщениям других пользователей в служебных информационных системах, за исключением случаев, санкционированных руководством.
- Использование служебной информации в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей.
Сотрудники должны принимать меры для защиты информации с ограниченным доступом, в том числе служебной и конфиденциальной.
Сотрудники организации не должны раскрывать или передавать любую служебную информацию третьим лицам, которая стала доступна в процессе выполнения их должностных обязанностей. В случае, если третье лицо пытается получить доступ к этой информации, сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом руководству организации или своему непосредственному руководителю.
Если в документах и изданиях помеченных как «ДСП» есть информация, касающаяся компетенции других государственных органов и организаций, то снять пометку «ДСП» можно только при участии руководителей этих государственных органов и организаций.
Также был создан список ограниченных документов с маркировкой «ДСП», в котором указаны сроки хранения информации и документов. Кроме того, был составлен Единый (типовой) Перечень служебных документов.
Это означает, что поправки в документ вносятся для повышения требований в области информационной безопасности. Документ будет доступен на сайте «Открытые НПА» до 31 мая.
