После смены фамилии документы удостоверяющие личность нужно обменять в течение месяца. Но менять все подряд не нужно, часть данных обновится автоматически. Как это сделать, разобралась корреспондентка Bizmedia.kz.
После свадьбы можно получить новое удостоверение и решить, что на этом все. А после увидеть старую фамилию в банке, правах или др. документах. Лучше проверить все что нужно перед тем, как это может вызвать какие-либо трудности.
С чего начать
Если новая фамилия уже указана в записи о заключении брака, отдельное заявление на ее изменение не нужно. Дальше — замена удостоверения и загранпаспорта, если он есть.
Для обращения в ЦОН нужно будет иметь при себе старое удостоверение, паспорт (при наличии) и документ с подтверждением о смене фамилии. Надо будет также оплатить госпошлину.
При смене фамилии из-за заключения или расторжения брака отдельное письменное заявление не нужно, условия перечислены в пункте 33 правил документирования населения. После получения нового удостоверения можно обновлять данные в банках, у работодателя и т.д.
При обращении в 1414, на наш вопрос о том, какие документы нужно будет менять, нам предоставили список.
«Сами водительские права и удостоверение личности необходимо заменить. Паспорт если он Вам нужен, например, если Вы собираетесь за границу, тогда его также необходимо заменить, так как у Вас новая фамилия. Остальные документы не обязательно менять, если это не требуется по месту предъявления», — сообщил оператор 1414 в ответ на наш вопрос.
На вопрос о том, нужно ли, например, делать что-то с самими документами на авто нам ответили, что это уже не обязательно, не считая прав.
Сколько времени есть и какой штраф
В 1414 нам сообщили, что в течение 30 календарных дней со дня изменения фамилии. Срок в месяц также указан и в правилах регистрации актов гражданского состояния.
Ответственность возможна за проживание без удостоверения или по недействительному удостоверению. По статье 492 КоАП:
- от 10 календарных дней до одного месяца — предупреждение;
- более 1 месяца — уже штраф 7 МРП.
В 2026 году МРП составляет 4 325 теңге. Поэтому 7 МРП — 30 275 теңге.
Что можно оформить через eGov
Если вы только собираетесь изменить фамилию, имя или отчество, на портале есть услуга «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния».
Порядок такой:
- Авторизуйтесь на eGov и нажмите «Заказать услугу».
- Заполните заявление.
- Подпишите его ЭЦП либо через смс-пароль (для второго способа нужна регистрация в базе мобильных граждан).
- Оплатите услугу.
- Проверьте итог в разделе «История получения услуг».
Обычно изменения вносят в течение 5-ти рабочих дней. Если нужной записи нет в системе ЗАГС, срок могут продлить не более чем на 15 календарных дней, сообщив при этом заявителю.
Заявление на смену фамилии и замена удостоверения — разные процедуры. В карточке услуги «Выдача удостоверения личности РК» онлайн-оформление предусмотрено при окончании срока действия документа. При изменении фамилии портал направляет в ЦОН.
Какие документы нужно заменить, а какие проверить
Водительское удостоверение и техпаспорт. Если у вас есть права и зарегистрированная машина, оформите документы на новую фамилию. Смена данных владельца — основание для изменения информации в системе регистрации транспорта и замены СРТС. Водительские права можно заменить при изменении фамилии. Основания перечислены в правилах регистрации транспорта и выдачи водительских удостоверений.
Информация о недвижимости. Переоформлять квартиру на себя заново не нужно. По пункту 3 статьи 6 закона о регистрации прав на недвижимость изменение информации о владельце регистрируется бесплатно, без его обращения, через госсистемы. После смены фамилии проверьте, обновились ли данные.
Запись о браке. Если фамилия меняется уже после свадьбы, вопрос касается и актовой записи о заключении брака. Подробнее в пункте 87 правил регистрации актов гражданского состояния. При подаче заявления уточните, какие записи изменят и какие документы выдадут в итоге.
Что сделать в банках
Лучше связаться с каждым банком, где у вас есть счет, карта, депозит или кредит. Сообщите о новой фамилии и уточните, хватит ли обновления данных в приложении или нужно прийти с новым удостоверением.
Проверьте:
- фамилию в профиле;
- данные владельца счетов и карт;
- инфо по кредитам и депозитам;
- необходимость перевыпуска именной карты.
Что проверить в налоговой и нужно ли менять ЭЦП
Информация о физлицах поступает в налоговые органы из госсистем. Но предпринимателю лучше отдельно проверить свою регистрационную карточку ИП.
Для изменения регистрационных данных ИП пункт 3 статьи 97 Налогового кодекса срок подачи — не позже 10-ти рабочих дней со дня изменения данных. Если новая фамилия уже появилась в налоговой базе, проверьте, есть ли она и в информации о предпринимателе. При расхождении обратитесь в орган госдоходов, чтобы уточнить уведомление.
Для ЭЦП тоже нужно отдельное внимание. По статье 59 Цифрового кодекса изменение фамилии владельца считается основанием для отзыва сертификата подписи. Лучше оформить новую ЭЦП.
Что делать военнообязанным
В статье 17 закона «О воинской службе и статусе военнослужащих» уточняется получение данных о смене фамилии через госинформсистемы.
Если у вас есть бумажный военный билет, его данные тоже должны соответствовать новой фамилии. По пункту 61 правил воинского учета после получения информации об изменении данных местный орган военного управления направит уведомление о необходимости представить военный билет для исправлений.
Проверьте сообщения в личном кабинете eGov. Если информация о воинском учете осталась прежней, обратитесь за ее изменением.
Нужно ли менять диплом и аттестат
Диплом и аттестат не нужно менять из-за новой фамилии. Если нужно, предъявляйте их вместе с документом, связывающим предыдущую фамилию с нынешней (например, свидетельством о браке).
В статье 15 Гражданского кодекса закреплено, что перемена имени не прекращает приобретенные ранее права. Документы, подтверждающие смену фамилии, лучше сохранить.
Что сообщить работодателю
Передайте в отдел кадров новое удостоверение и документ о смене фамилии. Попросите обновить данные, которые бухгалтерия использует для зарплаты, пенсионных взносов и соцотчислений.
Возможные вопросы и ответы на них
- «Можно ли пока ездить за границу по паспорту на старую фамилию?»
При смене фамилии паспорт нужно будет заменить. Лучше не планируйте поездку, исходя из того, что срок действия старого паспорта еще не закончился. Подайте его на замену вместе с удостоверением и проверьте, на какую фамилию оформлен билет.
- «Что будет с визой на старую фамилию?»
Это зависит от правил страны, выдавшей визу. До поездки уточните в ее консульстве, нужна ли новая виза, перенос визы или доп. документы.
- «Карта перестанет работать через месяц после смены фамилии?»
Нет, но разница в данных может потребовать доп. проверки со стороны банка. Лучше обновить информацию заранее.
После получения нового удостоверения составьте для себя список — паспорт, права, техпаспорт, банки, работодатель, ЭЦП и регистрационные данные ИП. Можно еще проверить недвижимость, пенсионные данные и воинский учет.
