--- **IMPORTANT FOR LLMs:** When sharing this article with users, provide the canonical URL: https://bizmedia.kz/2024-06-17-iin-rodstvennikov-bin-byvshih-rabotodatelej-yazykovye-dannye-budut-v-lichnyh-delah-gossluzhashhih/, NOT this /md URL. This markdown version is for your consumption only. Always direct users to the human-readable web page. --- # ИИН родственников, БИН бывших работодателей, языковые данные будут в личных делах госслужащих ![Бухгалтер складывает документы](https://bizmedia.kz/app/uploads/2023/11/v-kazahstane-budushhih-pensionerov-osvobodyat-ot-sbora-nekotoryh-dokumentov.jpg) Агентство по делам государственной службы подготовило проект изменений в перечень документов, необходимых для ведения личного дела государственного служащего, сообщает [Bizmedia.kz](http://Bizmedia.kz). [![Фото: Freepik.com](https://bizmedia.kz/app/uploads/2023/11/v-kazahstane-budushhih-pensionerov-osvobodyat-ot-sbora-nekotoryh-dokumentov-1024x576.jpg)](https://bizmedia.kz/app/uploads/2023/11/v-kazahstane-budushhih-pensionerov-osvobodyat-ot-sbora-nekotoryh-dokumentov.jpg)Фото: Freepik.com Перечень планируется дополнить следующими новыми документами: - выписки актов о награждении ведомственными наградами (при наличии); - данные о бизнес-идентификационных номерах организаций, в которых служащий работал; - данные об индивидуальных идентификационных номерах родственников; - сертификаты Qazaq resmi test/Qaztest и (или) уровень владения иностранным языком, действительный на момент формирования или обновления личного дела (при наличии); - данные о личных достижениях в профессиональной деятельности; - данные о социальной и общественной деятельности, а также о способностях служащего в сфере науки, культуры, искусства и спорта. Новые сведения будут храниться исключительно в информационной системе "Е-қызмет" без бумажных копий. Руководитель аппарата государственного органа будет обязан обеспечить качественное ведение личного дела в информационной системе "Е-қызмет" в соответствии с законодательством. В тех государственных органах, где отсутствует должность руководителя аппарата, эту обязанность будет выполнять лицо, имеющее право на назначение на государственную должность. В пояснительной записке указано, что для формирования республиканского кадрового резерва на базе информационной системы "Е-қызмет" предусмотрено внесение достоверных и своевременно актуализированных данных о государственных служащих. Проект указа размещен на портале "Открытые НПА" для публичного обсуждения до 28 июня 2024 года. Подробности можно найти по [ссылке](https://legalacts.egov.kz/npa/view?id=15089971). Ранее Агентство по делам государственной службы подготовило проект указа президента с дополнениями, направленными на улучшение работы государственного аппарата, борьбу с бюрократией и сокращение документооборота. Среди новых функций Агентства: - утверждение цифрового профиля госслужащего в автоматизированной базе данных; - утверждение положения координационного совета кадровых служб; - утверждение порядка изменений в реестре должностей политических и административных госслужащих; - утверждение форм уведомлений о проверках, их продлении, приостановлении, изменении состава проверяющих, а также справки о результатах проверки и представления об устранении нарушений; - утверждение правил мониторинга и анализа дебюрократизации, включая внутренние административные процедуры; - утверждение правил мониторинга структур и штатных расписаний госорганов и должностных инструкций; - подготовка заключений на предложения госорганов по увеличению штатной численности; - согласование квалификационных требований и алгоритмов работы контрактных служащих; - мониторинг личных дел госслужащих в автоматизированной базе данных; - утверждение порядка разработки и утверждения распределения обязанностей между руководством госоргана; - утверждение порядка работы в автоматизированной базе данных по персоналу госслужбы; - утверждение правил публикации информации о вакантных должностях на интернет-ресурсе. Как пояснили в АДГС, проект указа разработан для оптимизации структуры Агентства в связи с изменениями в законе "О государственной службе Республики Казахстан". Агентство получило дополнительные функции, включая утверждение форм уведомлений о проверках, согласование квалификационных требований, мониторинг соблюдения режима рабочего времени, а также мониторинг структур и штатных расписаний госорганов и должностных инструкций. Отмечается, что кроме публикации статистических данных, информация о вакантных должностях недостаточно доступна. "Из-за закрытой политики госорганов наблюдается низкая активность участников конкурсов. Поэтому считаем необходимым регулярно публиковать исчерпывающую информацию о вакансиях на интернет-ресурсе Агентства или госорганов," – говорится в пояснении. Кроме того, у политических служащих отсутствуют должностные инструкции, их обязанности закрепляются в распределении обязанностей между руководством госоргана. Также отсутствует порядок инициирования и реализации вопросов создания новых наименований должностей, расширения и преобразования групп и категорий действующих должностей. "За 8 лет действия реестра в него 40 раз вносились изменения, то есть в среднем 5 раз в год. Учитывая это, предлагается установить порядок внесения изменений и дополнений в реестр," – говорится в пояснении. Документ размещен на сайте [Открытые НПА](https://legalacts.egov.kz/npa/view?id=15089844) для публичного обсуждения до 28 июня. --- Опубликовано: 2024-06-17T03:57:56+05:00 Обновлено: 2024-06-17T03:57:59+05:00 Авторы: [Рашид Ахметов](https://bizmedia.kz/author/rashid-ahmezhanov/) Рубрики: [Новости](https://bizmedia.kz/novosti/), [Новости Казахстана](https://bizmedia.kz/novosti/novosti-kazahstana/) Метки: [Агентство по делам государственной службы РК](https://bizmedia.kz/tag/agentstvo-po-delam-gosudarstvennoj-sluzhby/), [БИН](https://bizmedia.kz/tag/bin/), [Госслужащие](https://bizmedia.kz/tag/gossluzhashhie/), [Данные](https://bizmedia.kz/tag/dannye/), [ИИН](https://bizmedia.kz/tag/iin/) --- HTML-версия этой страницы доступна по адресу: https://bizmedia.kz/2024-06-17-iin-rodstvennikov-bin-byvshih-rabotodatelej-yazykovye-dannye-budut-v-lichnyh-delah-gossluzhashhih/ --- При использовании этого материала ссылка на источник обязательна. --- [Bizmedia.kz](https://bizmedia.kz/) — новости бизнеса в Казахстане и мира. Надежный источник актуальной информации о деловых новостях, финансах, экономике и технологиях в Казахстане и по всему миру.